怎么做采購數據分析？

    采購是一個企業比較重要的組成部分，不僅因為涉及到企業資金的使用，更因為企業生產的產品原材料都是通過采購而來的，采購對于企業財務、產品質量甚至營銷環節都有著較為重要的作用。那么采購數據分析需要怎么做呢，下面就讓小編為大家介紹怎么做采購數據分析？

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怎么做采購數據分析？

怎么做采購數據分析？

1、采購企業所涉及的資源簡單來說就是資金和產品(原材料)。錢好理解，是財務支出，需要購買產品，是現付、到付還是月結、年結。

2、所購的商品即是產品，簡單的說就是采購了多少貨物，質量等級、到貨驗收怎么樣，數量、質量是否達標。

3、在時間上，采購需要跨越昨天、今天和明天。采購工作的具體內容是總結、實施和計劃。再次結合資金和產品，就是兩個方面的數據分析。

4、數據分析基金，很多企業會將資金數據分析細分到周線。上個星期的預測支出是多少，實際的支出是多少，達成的比率是多少，這周計劃花費多少，已經完成，預計需要多長時間才能完成，下周計劃的支出是多少。有一項指標被劃分為三個時段進行分析。當然，這是個人數據分析，像使用現金這樣影響企業運營的數據分析，一定要匯總到財務部甚至企業決策層去做最后審批。月度、季度、年資金數據分析均按此模式進行。

5、為了產品的數據分析簡單點，還需要分為兩部分，兩部分，數量和質量。量這一塊和資金的數據分析是一樣的，同樣被分成“昨天、今天、明天”三個時段進行數據對比。區別在于采購產品的數量這個需要與供貨商緊密合作，交貨期和到貨節奏一定要理清，既要保證所購產品滿足生產的需求，又要避免過度庫存造成的資金占用。

6、一些朋友會問，質量應該由質量部門來做，而不應該由采購負責。事實上，一個比較成熟、完善的采購團隊必須將采購質量納入自己的管轄范圍，一是遵循“誰采購誰負責”的原則，二是采購人員可以根據實際到貨的質量對供應商進行反饋，督促其質量改進；對供應商進行定期的績效考核，根據情況適時更換供應商，這樣可以不斷優化采購的供應商，從而不斷優化采購的供應商隊伍。

7、對產品質量數據的分析需要有質量管理基礎的采購員來做，通過產品國標要求的專業分析，當然也是從昨天、今天、明天三個時間段，再根據質量情況對供應商進行考核，同樣做三個時間段的，根據具體的供應商表現做出分級或撤換決定。

    當然，對于采購來說，需要做數據分析的方面遠遠不止這一點，這里只列出一些個人認為更重要的幾點。針對不同行業和不同公司組織結構，采購所涉及的方面各不相同，還需要具體問題具體分析。以上就是小編為大家介紹的怎么做采購數據分析？感謝觀看。