采購流程的主要5個步驟

       制訂采購計劃的采購員應根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃推進采購項目。采購計劃的制定直接關系到公司的運行，計劃的編制直接影響到公司的生產，采購產品過多，會造成庫存積壓，造成資源浪費，不管是哪一種，都對公司的經濟財產造成影響，因此，采購計劃的制定非常關鍵。今天小編就來為大家分享采購流程的主要5個步驟。

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采購流程的主要5個步驟

采購流程的主要步驟：

       第一步，確定評估報價的標準。采購人員主要通過價格、成本、供應商的能力和積極性這3個標準來評估報價。其中，報價不是越低越好，報價低于成本價，將不利于彼此長期合作，也給企業帶來不可估量的供應風險。供應商的生產能力、技術能力要滿足所需貨物的數量、質量、交貨要求；同時，供應商要有長期合作的意向，能夠積極配合企業的正常生產需要和繼續改進的要求。

       第二步，確定邀請的供應商。邀請的供應商數量不能少于3家，一般邀請的供應商數目在3～10個最合適。采購員根據采購項目規模的大小確定所邀請的供應商的數量。

       第三步，準備招標文件。招標文件要包括招標邀請書、投標須知、投標文件的格式、技術規范、評標標準和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標邀請書要包括接受投標文件的有效時間和份數、提交投標文件的地點、投標保證金金額和繳納時間、開標時間和地點等內容。投標須知，是指導投標人編制投標報價的文件，一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。

       第四步，給供應商發送招標文件。

       第五步，接收并評估報價。

除此之外還有接下來的重要三步：

       第六步，談判報價。談判報價是采購過程中的重要環節，如果在談判中能夠達成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業生產成本，增加企業經營利潤；反之，就是浪費時間。投標須知，是指導投標人編制投標報價的文件，一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。

       第七步，給供應商發送招標文件。

       第八步，接收并評估報價。談判報價。談判報價是采購過程中的重要環節，如果在談判中能夠達成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業生產成本，增加企業經營利潤；反之，就是浪費時間。

       現在在采購不僅僅是簡單的買東西，采購需要更加專業的理論知識進行支撐。只有清晰知道采購的流程，才能在采購時提高效率、少走彎路。采購重要的步驟不只有5步，每一個步驟都要記牢哦。以上就是小編今天為你分享的采購流程的主要5個步驟，希望對你有所幫助。