項(xiàng)目管理學(xué)實(shí)際上是一門(mén)管理學(xué),是指在項(xiàng)目活動(dòng)中對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、工具和方法的運(yùn)用,使項(xiàng)目在有限的資源范圍內(nèi),達(dá)到或超越既定的要求和期望。下面就讓小編來(lái)給大家分享一下如何做好一個(gè)項(xiàng)目管理,讓我們一起來(lái)看看吧。
如何做好一個(gè)項(xiàng)目管理?
1、找準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位
在項(xiàng)目經(jīng)理角色的定位上,既不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)個(gè)人技術(shù)能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理必須是團(tuán)隊(duì)中技術(shù)最強(qiáng)的人,也不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理只要領(lǐng)導(dǎo)、管理以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就可以了。
有過(guò)相關(guān)背景、清晰了解這類(lèi)項(xiàng)目和該行業(yè)知識(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然是更具優(yōu)勢(shì)的。可以帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定出一個(gè)比較符合實(shí)際情況的項(xiàng)目方案。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)遇到問(wèn)題的時(shí)候,也能夠提出可行的解決方案。
同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要具有組織和協(xié)調(diào)能力,打造良好的項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境。在項(xiàng)目實(shí)施中遇到疑難問(wèn)題時(shí),能夠?qū)で笸獠抠Y源支持,通過(guò)各種途徑找到問(wèn)題的答案。項(xiàng)目經(jīng)理還要能夠調(diào)節(jié)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氣氛,在遇到挫折時(shí),給團(tuán)隊(duì)“升升溫”,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過(guò)分樂(lè)觀時(shí),給團(tuán)隊(duì)“降降溫”。
2、充分發(fā)揮資源協(xié)調(diào)能力
在國(guó)內(nèi),很多項(xiàng)目都是“一把手工程”就是由高層領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)。在實(shí)施前期,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將此強(qiáng)調(diào)和運(yùn)用的特別好。比如,由公司“一把手”召集會(huì)議、參加啟動(dòng)儀式、發(fā)表重要講話等。但是往往在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施之后,就不能很好地發(fā)揮此作用了。項(xiàng)目經(jīng)理需要定期或在某項(xiàng)小項(xiàng)目結(jié)束時(shí),將項(xiàng)目階段總結(jié)呈遞給“一把手”。與“一把手”就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行交流,聽(tīng)取“一把手”對(duì)于項(xiàng)目的看法和要求,以獲取進(jìn)一步的資源支持。
3、注重客戶(hù)的參與
軟件研發(fā)涉及的技術(shù)和觀點(diǎn)都比較專(zhuān)業(yè)和前沿,客戶(hù)有時(shí)對(duì)自己的需求不是很明白,對(duì)項(xiàng)目中提出的一些方案不是很理解。這樣將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的范圍增加、進(jìn)度推遲、成本增加等問(wèn)題。企業(yè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在項(xiàng)目中從概念階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段到收尾階段讓客戶(hù)參與到項(xiàng)目活動(dòng)中來(lái),讓客戶(hù)真正了解項(xiàng)目運(yùn)作,對(duì)項(xiàng)目工作給予及時(shí)地確認(rèn),減少不必要的變更,保證項(xiàng)目順利的完成。
4、做好項(xiàng)目計(jì)劃,直面項(xiàng)目變更
項(xiàng)目的實(shí)施需要制定計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作推進(jìn)的參照物。而在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作中,計(jì)劃沒(méi)有變化快。這時(shí)又要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠預(yù)測(cè)變化、擁抱變化、應(yīng)對(duì)變化。
在這個(gè)過(guò)程中,我們通過(guò) ONES 研發(fā)管理工具實(shí)現(xiàn)了科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃與需求管理,通過(guò)可視化需求池、做好需求評(píng)估、跟蹤需求、規(guī)范管理機(jī)制的方式來(lái)最大化減少需求變更帶來(lái)的影響,高效高質(zhì)量地交付產(chǎn)品。
5、重視項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效能管理
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要結(jié)合項(xiàng)目行業(yè)特點(diǎn)、項(xiàng)目規(guī)模大小、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成、企業(yè)文化導(dǎo)向等多個(gè)方面建立起一套切實(shí)可行的效能度量與績(jī)效管理方案,幫助團(tuán)隊(duì)持續(xù)過(guò)程改進(jìn),激發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷提升。
項(xiàng)目管理是一種以科學(xué)的方法,簡(jiǎn)單的邏輯,結(jié)合事物發(fā)展的自然規(guī)律,整合物質(zhì)與無(wú)形資源,推動(dòng)工作向前推進(jìn),最終達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。以上就是小編為大家分享的關(guān)于“如何做好一個(gè)項(xiàng)目管理?”的全部?jī)?nèi)容啦,希望能夠給大家?guī)?lái)幫助哦。
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