Worktile使用評測

本次評測以Worktile為對象，分別從可用性、易用性、功能完備度、實際使用體驗4個維度進(jìn)行評測。

Worktile覆蓋常見的操作平臺，包括網(wǎng)頁端、Windows、macOS、iOS和安卓，絕大多數(shù)企業(yè)均可使用。除此之外，Worktile也提供免費(fèi)版供用戶試用，不過只允許小于10人的團(tuán)隊使用。另外，Worktile免費(fèi)版只在14天內(nèi)開放全部功能，網(wǎng)盤、審批等應(yīng)用支持以及服務(wù)支持需要用戶之后購買專業(yè)版或旗艦版。

Worktile的注冊模板提供手機(jī)、郵箱兩種常見方式注冊，暫時不支持第三方賬號登錄。在注冊后的項目創(chuàng)建環(huán)節(jié)，Worktile提供非常細(xì)致的引導(dǎo)。根據(jù)不同場景提供產(chǎn)品、市場、運(yùn)營等8個項目的模板供用戶選擇，每個模板下還有對應(yīng)的示例項目還降低用戶理解難度。

用戶成功創(chuàng)建項目后，Worktile會在后臺生成一項名為“熟悉項目應(yīng)用”的項目，通過引導(dǎo)用戶完成項目中的任務(wù)來熟悉具體功能和操作。

三、功能豐富度

Worktile功能完善，在核心項目和任務(wù)管理中，提供任務(wù)、日程、文檔的管理，支持進(jìn)行統(tǒng)計和輸出報告。

不僅支持項目和任務(wù)管理，Worktile還提供人事考勤、流程審批等功能。能看出，它正在向全功能OA辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。

1. 工作溝通

Worktile的溝通功能主要通過公告和即時通訊實現(xiàn)。公告擁有豐富的編輯控件，除了文本還可以發(fā)布投票，支持圖片選項、匿名投票、控制投票結(jié)果可見范圍，功能很全面。除此之外，公告還支持回執(zhí)，可以查看員工是否閱讀公告內(nèi)容，非常適合企業(yè)傳達(dá)重要通知，不過需要付費(fèi)才能使用。

即時通訊則類似于微信、QQ，支持表情、附件、群聊，用戶也可以關(guān)聯(lián)，創(chuàng)建任務(wù)、網(wǎng)盤、日歷等。

2. 項目管理

Worktile的項目管理后臺采用經(jīng)典的看板式管理，系統(tǒng)提供21套模板供用戶創(chuàng)建多種類型的項目。用戶創(chuàng)建或編輯任務(wù)時，可以設(shè)置優(yōu)先級、子任務(wù)，另外還能關(guān)聯(lián)其他任務(wù)、網(wǎng)盤、日歷、審批等內(nèi)容，也可以通過甘特圖、燃盡圖等多種圖表查看任務(wù)進(jìn)展統(tǒng)計。除此之外，Worktile的任務(wù)統(tǒng)計匯報內(nèi)容也很完善。

整體而言，Worktile的項目管理功能很全面，如果項目建立時能在網(wǎng)盤同步建立一個相應(yīng)的文件夾，對用戶管理項目相關(guān)文件更有幫助。

3. 文庫文檔

Worktile支持用戶在公司、個人兩個區(qū)域管理網(wǎng)盤文件。兩個區(qū)域各自獨(dú)立，既有利于員工儲存?zhèn)€人工作文件，也有利于公司重要文件集中保管。Worktile的網(wǎng)盤支持在線查看主流Office文檔、圖片等文件，支持全文檢索。不過因為文檔不可鎖定，在多人協(xié)作時難以保證更新可以有序進(jìn)行。