如何做好項目管理

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硬件型號：聯想ThinkPad E14

項目管理的核心目標是要在規定的時間和預算內，完成事先確定的范圍內的工作，達到預期結果。

所以想要做好項目管理有7個技巧：1、明確目標，確保清晰可量化；2、做好規劃，最大利用團隊時間；3、依據目標和關鍵結果分配優先級；4、明確分工，責任到人；5、及時溝通，保持信息同步；6、強化進度管理，避免延期；7、及時復盤，總結經驗。

無論團隊還是個人，目標意識非常重要。對團隊來說，最清晰的目標就是什么時候交付哪些成果。這個成果可以是一個產品的某項功能，也可以是客戶需求滿足度達到多少。總之一定要清晰可量化。只有這樣，最終交付的結果才有價值。

除此之外，制定團隊目標時還要注意一定要和公司整體目標保持一致。這里的一致特指宏觀對齊而非簡單的目標拆解。例如公司今年的產品核心目標是上線一個大版本，那么團隊的核心目標一定是和大版本上線相關。

項目經理在一開始進行項目規劃時就得確保每個關鍵點都要在實際時間線上，直到項目完成。另外，項目的每個參與者都要知道誰負責項目的哪部分，同時可以查看正在進行中的和已完成的工作，這樣才可以協調并安排整個規劃中的項目，確保最大限度地利用團隊時間。

在項目的實際執行中，每個人每天可能要完成多個不同的任務，每個任務看起來都非常緊急。怎樣分配團隊成員的時間精力，讓工作效益最大化？這時候就很考驗項目經理對優先級的判斷了。

不管怎樣，始終明確要依據工作目標和關鍵結果來分配工作的優先級，這樣才能讓每個人都保持在同一節奏并使每個成員都能貢獻有利于最終結果的工作產出。

目標是從認知上建立統一，避免資源浪費。而在具體的執行過程中，項目負責人在分配任務時一定要明確每個人的分工，讓每項任務都有“唯一負責人”。“唯一負責人”并不是指一件事始終由一個人負責，而是讓他作為事情的主導者去協調資源、推動工作。這樣每個人就都可以樹立起強烈的責任意識。

項目執行過程中的溝通非常重要，只有及時溝通才能確保項目信息的透明和對稱，否則項目進度很容易因為信息不同步而導致延誤。一般情況下，項目組會定期召開會議同步進展，強調各項任務的截止時間。與關鍵負責人的定期溝通也必不可少的，方便了解具體任務的詳細進展和遇到的問題。

進度管理是項目管理中非常重要的因素。管理項目進度時需要注意以下幾點：

1. 培養團隊的Deadline意識：拆解任務時顆粒度要盡量細，確保分工到人，這樣在定好截止時間后才可能并確保任務在截止時間前完成
2. 定期檢查項目的重要節點：項目執行起來，瑣碎的事務會非常多。因此要時常檢查項目的關鍵節點碑，及時發現可能存在的風險

任何項目的交付不是最后一步，復盤才是最后一步。無論項目目標達成與否，最終交付結果如何，及時復盤總結能給團隊和項目經理更多思考，便于總結經驗，下次復用。