微宏合作晨鳴紙業(yè)：企業(yè)BPM和流程自動(dòng)化

客戶簡(jiǎn)介

晨鳴集團(tuán)是中國(guó)造紙龍頭企業(yè)，世界紙業(yè)10強(qiáng)，中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)。公司自1958年創(chuàng)立以來，歷經(jīng)半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展，現(xiàn)已成為以造紙、金融、漿纖、地產(chǎn)、礦業(yè)五大產(chǎn)業(yè)板塊為主體，同時(shí)涉足林業(yè)、物流、建材等領(lǐng)域的大型企業(yè)集團(tuán)。目前晨鳴在山東、廣東、湖北、江西、吉林等地均建有生產(chǎn)基地，集團(tuán)總資產(chǎn)1100多億元，年漿紙產(chǎn)能1000多萬噸。

項(xiàng)目背景

根據(jù)晨鳴集團(tuán)董事長(zhǎng)陳洪國(guó)在年度大會(huì)上提出的“不會(huì)干，看電腦”、“關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)控”的要求，晨鳴將推動(dòng)信息化發(fā)展提到了前所未有的高度。作為造紙企業(yè)智慧制造的領(lǐng)先者，晨鳴希望通過BPM項(xiàng)目的實(shí)施，全面提高公司的管理水平和信息化程度，也為公司的轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升效能、品質(zhì)和服務(wù)能力提供動(dòng)力。

解決方案

微宏為晨鳴提供了基于AlphaFlow BPM的全面流程應(yīng)用管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、企劃公司辦、人力資源、生產(chǎn)、技改和投資的全面流程管控和自動(dòng)化。

1、 BPM基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)。搭建統(tǒng)一的流程自動(dòng)化平臺(tái)，提升流程的運(yùn)行效率。

2、 流程預(yù)警。依據(jù)集團(tuán)管理要求，定時(shí)自動(dòng)發(fā)起管理流程，并對(duì)每個(gè)預(yù)警點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警。

3、 費(fèi)控管理。依據(jù)集團(tuán)的出差管理制度，針對(duì)不同職級(jí)、不同崗位、不同出差區(qū)域?qū)崿F(xiàn)嚴(yán)格的費(fèi)控流程審核標(biāo)準(zhǔn)。

4、 采購(gòu)合同管理。實(shí)現(xiàn)與SAP系統(tǒng)集成，并結(jié)合BPM業(yè)務(wù)流程，涵蓋了采購(gòu)計(jì)劃、合同執(zhí)行、入庫(kù)驗(yàn)收、合同付款等業(yè)務(wù)，記錄合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，隨時(shí)掌握合同的動(dòng)態(tài)執(zhí)行進(jìn)度，并對(duì)各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)提前預(yù)警，為客戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策提供依據(jù)。

5、 銷售業(yè)務(wù)管理。涵蓋收條管理、客戶檔案管理、客戶授信管理、產(chǎn)品價(jià)格管理、銷售合同管理等子模塊業(yè)務(wù)流程功能。結(jié)合BPM業(yè)務(wù)流程與SAP系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、業(yè)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)共享。

6、 客戶流程管理。實(shí)現(xiàn)客戶信息流程化管理，做到客戶信息的流程審核管控。

7、 授信流程管理。客戶授信信息的實(shí)時(shí)記錄與反饋，包含客戶授信的基本組成、授信的歷史變更記錄、臨時(shí)授信的申請(qǐng)記錄等，做到客戶授信的流程審批管控。

8、 價(jià)格流程管理。通過sap集成獲取價(jià)格基礎(chǔ)定價(jià)的基礎(chǔ)上，用戶自定義價(jià)格策略，并依據(jù)企業(yè)定價(jià)制度，自由組合價(jià)格定價(jià)規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)組合策略生成定價(jià)。

9、 獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)施。招投標(biāo)平臺(tái)以及降等品競(jìng)拍平臺(tái)的需求調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)、實(shí)施。為客戶提供BPM核心平臺(tái)之外的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

10、晨鳴國(guó)際招標(biāo)平臺(tái)。涵蓋了招標(biāo)公告、資格預(yù)審、投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目唱標(biāo)、專家評(píng)標(biāo)、預(yù)中標(biāo)公示、中標(biāo)公示等全流程管理。

11、降等品競(jìng)拍平臺(tái)。獨(dú)立設(shè)計(jì)的企業(yè)降等品物資競(jìng)拍平臺(tái)，通過網(wǎng)上定價(jià)、客戶準(zhǔn)入、網(wǎng)上競(jìng)拍、自動(dòng)定標(biāo)等功能確保了集團(tuán)競(jìng)拍價(jià)格最優(yōu)化的同時(shí)又確保了競(jìng)拍環(huán)境的公平公開公正，并為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

價(jià)值體現(xiàn)

1、晨鳴以BPM為核心，覆蓋晨鳴集團(tuán)以及下屬全部子公司，覆蓋生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人事、企管、物資、IT、項(xiàng)目等各個(gè)業(yè)務(wù)板塊，系統(tǒng)上線運(yùn)行1150多條業(yè)務(wù)管理流程模板，日均流程發(fā)起量約2400條，實(shí)現(xiàn)流程預(yù)警機(jī)控，業(yè)務(wù)審批便捷化、制度執(zhí)行規(guī)范化。

2、打通集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)壁壘，打通并完善集團(tuán)整體業(yè)務(wù)管理的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)管控，整體協(xié)同，提升工作效率。

3、基于微宏AlphaFlow BPM應(yīng)用平臺(tái)，構(gòu)建以用戶為中心的企業(yè)流程應(yīng)用平臺(tái)，深度整合業(yè)務(wù)與管理系統(tǒng)，構(gòu)建完善的一站式企業(yè)流程應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的信息互通共享。