成都積微物聯：按照“總體規劃”的基本思路，建設企業級HR系統

成都積微物聯集團

客戶簡介

成都積微物聯集團股份有限公司（以下簡稱"積微物聯"），成立于2013年7月，是由央企資本投資打造的大宗商品全產業鏈服務平臺，是四川企業百強企業。集團下設：現有員工3000余人。

建設背景

按照“總體規劃”的基本思路，建設企業級HR系統。以流程梳理成果為基礎，結合軟件工程理論方法，進行需求分析與系統設計。建設形成包括組織管理、崗職位管理、員工管理、勞動合同管理、薪酬福利管理及報表管理業務在內的應用和系統總體框架。 借助系統實施，建立公司統一的組織機構、崗位編碼和人員中心，促進人力資源數據的共享，實現薪資福利的核算和發放。實現基于業務數據的信息分析展現，將人力資源關鍵指標通過圖形化的方式進行直觀展現。進一步規范人力資源管理業務，優化管理業務流程，提升人力資源管理工作的效率。

項目范圍

系統實施以通用功能為基礎，包含基礎模塊和擴展模塊，共22個功能模塊。 基礎模塊包含的功能為：1）組織機構管理、2）人員信息管理、3）人員變動管理、4）合同管理、5）薪酬管理、6)福利管理、7）員工自助、8）經理自助、9）人力資源預算管理、10）考勤管理、11）檔案管理、12）系統管理、13）培訓管理、14）績效管理、15）HR綜合報表。 擴展模塊包含的功能為：16）黨群管理、17）決策分析、18）專業人才管理、19)涉密人員管理、20）干部管理、21）招聘管理。

項目目標

通過建設運行人力資源管理信息化系統，積微物聯建立了涵蓋集團全員的信息系統數據平臺——完成人事檔案、人力統計、各類分析圖標，實現人員基礎信息數據的直接展現。 改變了傳統手工的人力資源管理模式，通過大任人力資源信息系統完全實現：從傳統Excel表的手工錄入，到線上自動辦理的數據化轉變。 統一梳理規范業務，完成22項業務的統一規范梳理，不僅如此，通過人力資源管理信息系統建設與系統接口設置，積微物聯實現了人事基礎數據、OA協同平臺、財務系統等數據平臺對接，且通過OA系統單點登錄自助完成組織管理、人員管理、薪酬管理、績效考核等人事業務。

實施成果

核心人事

系統所提供的多種查詢方式，使得相關業務部門以及集團領導能夠通過線上查詢功能實現信息數據的快速搜索和實時分析。不僅如此，集團通過系統中分布的人力資源員工看板以及多種統計分析等功能，實現了員工數據的圖形化顯示。員工分布、學歷、職稱、年齡等人才盤點的基礎數據更加直觀，人力資源信息系統的員工管理功能完全實現了：從傳統Excel表的手工錄入，到線上自動辦理的數據直觀化、可視化轉變。

薪酬福利

薪資福利功能對積微物聯人力資源建設的關鍵作用在于：實現了月度薪資總額的在線管控。 與單獨運用Excel表格以及各類工具進行運算工作相比，大任人事系統將運算工作及工具搬運到系統內，實現了工資統計、核定、調整等業務的在線辦理。不僅如此，在完成人力資源薪資核算工作后，數據將流轉至財務系統，完成扣稅等相關工作后，數據將重新流轉回人力資源系統中，匯入員工工資信息進行歸檔，最終由財務系統進行統一發薪。在此過程中，人力系統也可同時顯示員工個人薪酬的各方面情況，實現個人繳納社保、公積金以及企業年金的自動核算。實際上，系統通過業務提交，整體實現了社保與薪資業務的相互統一。（盡管各地社保政策及基數不統一，系統也可時刻輸入線上最新數據且進行自動統計。）

績效考核

在人事系統的“績效考核”模塊中，積微物聯實現了線上流程審批的無紙化辦公。通過系統在線完成績效成績的匯總與分析，省略線下批準環節，并完整保留整個績效打分及審批等績效業務流程的全部痕跡。除此之外，系統可直接抓取績效數據應用于薪酬及月度或年度考核中。集團各單位、各部門可基于自己的績效考核流程確定系統整體的分值維度，最后進行自動計算。

領導看板

領導看板不僅實現了集團內人事統計、薪資情況分析及財務數據綜合分析的相互結合，還進一步實現了集團人力資本構成、薪酬分析等各方面數據的集中實現。這使得集團領導在決策過程中，可直觀獲得人員效益、人均凈利潤等表格及圖表數據，進一步協助集團領導決策。