To B公司怎樣打造運營體系?
隨著產業互聯網、企業數字化的發展,To B運營成為熱門議題,受到越來越多的關注。但行業實踐中,To B運營并非絕然清晰的概念,“一千個To B公司,就有一千種運營”。那到底什么是To B運營,To B運營為何值得關注,To B公司該怎樣打造運營體系,是本文需要探討的內容。當然,更為重要的是,借此打開協作界面,希望更多志同道合者關注To B運營,為To B運營助力。
提到To B運營,有人說是客戶服務、應用運維,也有人說是客戶成功,還有人會說是數字化增長、“增長黑客”。眾說紛紜,亂花迷人眼,那究竟什么是運營?
To B運營是價值創造的整套體系
把To B運營定義為實施交付、客戶服務或者應用運維者,是基于傳統軟件思維;把To B運營定義為客戶成功,是基于SaaS的模式出發;而將其定義為數字化增長、“增長黑客”是套用C端流量運營的思路。這幾種說法各有一定道理,但都不全面,To B運營應當是一個廣義概念,涵蓋了客戶成功、客戶服務、數字化增長三大維度內容。
客戶成功,是說To B運營重視客戶關系經營,關注客戶經營的全生命周期,幫助客戶實現價值創造,幫助客戶成功,最終實現生命周期價值(LTV,Life Time Value)。
客戶服務,是說To B運營與服務密切相關,需要通過實施交付和后續運營過程中持續性的高效優質服務,來增強與客戶之間的合作粘性。
數字化增長,是To C運營中最重要的內容,對于To B運營同樣重要,但又不能全然套用,是指基于數據驅動,通過用戶畫像、用戶行為分析、增長模型建設等系列手段,進行“拉新-留存-促活-轉化”,實現客戶價值的增長。
To B運營本質是專業服務
前述內容明確了To B運營的內涵,除了客戶成功、客戶服務具有明顯的服務性質,“增長黑客”在To B運營上也應當以服務價值為導向,以客戶的目標實現為終極追求。可以明確地說,To B運營的本質就是專業服務。按照學術領域對于專業服務的分類(如下圖),專業服務分為日常類、流程類、經驗類、高精尖類,To B運營的內容除高精尖類之外都有涉及。客服所涉絕大多數為日常類,需要的是知識標準化、規范化,像豐田汽車的工廠流水線一樣,快速而高效的解決問題。客戶服務中的實施交付,更多偏向流程類,需要項目管控方法論的指導,實現有效的產品交付。實施顧問、客戶成功、數字化增長的內容則屬于經驗類,需要經驗的萃取、提煉,形成行業解決方案,也需要對于數據的敏感,對數據背后鮮活經營場景的深刻洞察。
不同的定位和內涵,雖有差異,對能力要求和作業水平也有很大不同;但彼此間互相關聯則更為重要和密切,因為差異只是To B運營的不同側面,最終都統屬To B運營,本質上是專業服務。所以,To B運營應“和而不同”,構筑多樣性的能力,并關注不同能力之間的融合。
說清楚了To B運營,接下來的問題是——為何需要關注To B運營,公司已經有了專門的運營部門或客戶成功團隊,難道其他非專業人士也需要關注To B運營嗎?
沒錯,To B運營值得關注。
To B運營是企業服務的護城河,無運營,則無企業服務。
To B運營是所有從事企業服務的人士都需關注的內容。
之所以這樣說,是因兩方面原因。
其一,一切生意皆服務,To B領域服務經濟的崛起。
服務經濟的崛起,已是不爭事實;無論是直接面向消費者的ToC領域,還是面向企業的To B領域,都在向服務靠攏。客戶需要的不只是單向、剛性的產品,而是有情感凝聚、有交互體驗、柔性、可創造價值的服務,由此造就To B運營的重要性。
客戶需要的不是系統,而是基于系統服務的價值創造。我們公司所從事的信息技術行業,正在經歷巨大轉變。過去我們開發軟件,交付系統,輸出具有確定性的產品;而現在SaaS服務模式正在改變軟件行業,客戶需要的不只是一套軟件,而是基于軟件或產品所創造的價值。兩種模式看似差異不大,實則天壤之別。軟件模式以交付為目標,至于最終能否實現業務目標,使用體驗好不好,并非關鍵,一旦合作敲定,企業很難另行選擇,這決定了在傳統軟件模式項下,忽視運營。而在SaaS模式下,客戶切換成本低,企業的目標不再是購置一套系統,而是利用系統創造價值,故實施交付、客戶成功、數字化增長就會成為目標,重視服務,重視價值創造,就決定了必須關注To B運營。
商業模式切換,從一錘子買賣走向長期關系經營。兩種模式背后,更巨大的是商業模式的差異,軟件模式近似于一錘子買賣,客戶選擇成本高昂,一旦選擇,客戶會謹慎退出或切換;而SaaS 模式下,是否持續訂閱選擇權在客戶方,客戶切換成本低,如缺少長遠眼光,缺少對關系的經營,就會招致客戶的棄之不顧。
其二,競爭紅海,To B運營是制勝關鍵。
消費互聯網流量見頂,驅動了產業互聯網和企業數字化建設進程,隨之帶來了B端企業服務市場競爭的白熱化,任何一個細分的賽道上,都有為數眾多的友商。產品功能上的軍備戰爭此起彼伏,你有我也有,單憑產品通常很難獲得優勢;而運營正是差異所在。產品功能可以憑借技術、人力疊加實現,但運營成效卻很難憑借這些簡單粗暴的方式達成。運營與企業的價值觀、制度、標準、員工的同理心、能力技能等都密切相關,雖波瀾不驚,很難凸顯出差異來,但一旦形成,建立起系統化的差異,將是競爭中最具優勢的護城河。就像提到餐飲服務,你會想到海底撈的服務一樣,這就是由運營所塑造的優勢。
To B領域的競爭,很難像C端閃電戰模式快速取勝,而是更趨向于持久戰。贏得長期戰爭,需要長期關系的經營,持續性為客戶創造價值,幫助客戶成功,從而決勝于服務,決勝于To B運營。可以說,從長期競爭維度上,運營即營銷,運營即品牌建設。
對背景有了完整了解后,回到出發點,一家To B公司究竟該怎樣打造運營體系?怎樣在競爭激烈的To B賽道上形成持續影響力?
我將結合自己組織To B運營體系建設的經驗,給出我的思考。
“海陸空兵團”,全維度協同作戰
基于長期從事To B運營工作的經驗,我意識到,不像To C領域聚焦流量的單兵作戰模式,To B領域的運營是一場涵蓋全面的多兵種多戰場的協同作戰,任何一個身位上的缺失,都可能影響最終戰局。所以,上兵伐謀,必須在團隊的建設上精細規劃。
(1)圍繞業務,不同角色的兵種建制
To B運營之所以難,難在鏈條長,涉及的角色復雜,若想在運營上求成效,就要配置不同的運營崗位,不同角色兵種建制,并通過流程規則的設定,良性的運轉起來。以我所在企業為例,圍繞公司產品布局,既配備了集中化的客服,也為了滿足項目實施交付、售后體驗,配備了在地的技術支持人員,后續補充數字化增長人才,希望在用戶運營和數字化增長職能上實現突破。總之,圍繞To B領域不同場景,配置崗位,確保服務可達、專業匹配。
(2)團戰模式,線上線下協同戰斗
B端企業服務,涉及到客戶規模不一,價值貢獻不一,既涉及KA用戶(關鍵客戶)運營,也涉及到SMB(中小客戶)運營,既要效率,又要體驗,如何保障?我們的經驗是團戰模式,協同戰斗,大多數的客戶運營追求效率,通過集中化的作業、共享中心建設,能夠確保絕大多數問題得到及時高效解決;而部分重視服務體驗的關鍵客戶和部分需要現場解決的問題,通過安排專業人士上門服務,提升體驗。總之,通過團戰模式,最終在效率和服務體驗上取得平衡。
“用戶至上”,讓用戶理念成為信仰
所有的企業都會標榜“客戶至上”或“用戶至上”,但真正做到的寥寥無幾;而客戶服務、客戶成功、數字化增長等To B運營內容都與用戶或用戶關系為前提,只有真正做到用戶至上,才能說做好了To B運營。為此,不僅要從理念層面塑造用戶觀念,還需通過確定的手段讓理念落地可行。
(1)塑造團隊共識:用戶至上,人“點燃”人
現在絕大多數企業的運營主力軍,都是Z世代的年輕人,要想讓理念落地,就要共識先行。我所在的團隊,通過頭腦風暴、主題演講等古靈精怪的形式,進行團隊共識的塑造,把用戶理念和服務精神植根于團隊,成為“團魂”,團隊在行事的標準上要做到“凡事有交代,事事有回應”,真正站在用戶的視角上調度資源解決問題。團隊很“燃”,通過一個個互相激發的用戶故事,“用戶至上”成為了一種心理自覺。
(2)自我革新:開放用戶服務承諾,打開協作界面
“用戶至上”不僅靠理念,還得真落地,首先要自我革新,要有可量化、可落地執行的標準(如確切的服務響應時限要求、解決時限),直接槍口對向自己;其次將服務標準公開向用戶開放,打開運營的協作界面,用戶監督、共創,時刻警惕、時刻如履薄冰,以保障用戶服務理念落地。
(3)私域運營,與用戶交朋友
不管是To C,還是To B,運營最終都與人相關,因此需要關注私域流量,如蔚來汽車通過用戶社區的建設,構筑了用戶的護城河。To B運營也要進行用戶社群、用戶社區建設,長期互動,及時掌握需求,幫用戶解決問題,與用戶交朋友,達成持續合作。
“豐田模式”與“工匠精神”,建設知識性專業服務組織
按照《哈佛商業評論》對于專業服務的分類,無論是“日常”、“流程”,還是“經驗”,都與知識積累密切關聯,要做好To B運營,負責運營工作的團隊應該是一個服務性的專業組織,且需在標準化的知識服務能力和專精獨有能力間取得有機平衡。
(1)“豐田模式”,推動To B運營知識SOP
豐田汽車“精益生產”模式聞名遐邇,其中關鍵在于流程化和標準化,這對To B公司運營體系建設同樣重要。我所負責的To B運營隊伍,規模逾百,但近半數為新員工,能力參差不齊,既有專家級員工,堪稱行業大拿,也有入門不多日的“新兵蛋子”。如何實現知識和經驗的有效復制,將關乎團隊整體能力和水平。
- 資質認證,能力分層,課程匹配。認識到困境之時,我們的管理團隊迅速推動能力資質的認證工作,要讓能力高下立判;并以自組織形式開展知識萃取,專項課程開發,目的就是要為后來人提供精準的能力養成適配,以打怪升級的游戲模式,實現高效的能力培養。
- 流程工廠,標準化實施交付方法論。To B企業能否成功,一在產品價值,二在運營效率,運營效率的關鍵是實施交付。實施交付一旦缺少規范化的交付方法論和落地執行,質量和效率都可能有很大隨機性。要想解決,就要按照流程工廠的模式,建立標準化實施交付方法論。針對這一條,我們曾經有過探索,按照方法論執行,項目的實施交付效率有了較大改進。
(2)“工匠精神”,知行合一的實施顧問能力
團隊整體能力可通過標準化進行提升,但卻難以應對和滿足客戶高階的定制化需求,為此,在推進SOP同時,精專的專家能力培養也必不可少。前述的實踐中,通過資質認證,識別出高階人才,予以專門培養,通過不斷錘煉,萃取出既具備行業高度又有實踐落地能力知行合一的專家,以此補足針對高階客戶定制化、個性化需求服務能力的不足。
“冰山之下”,拓展數字化運營基礎
在前述諸多水面之上的舉措外,還需力量建設和開拓“海底的冰山”——數字化運營支持平臺,建立牢靠的數字化運營基礎設施,讓運營價值和效果清晰可見,不僅做到,而且能夠看到,不僅關注當前而且能夠預見。
首先,應該注重客服系統建設。一般而言,客服系統包括在線客服、工單等,是觸達客戶的基礎,高效的客服系統能讓用戶問題及時得到響應,高效精準流轉、“所見即所得”,“即來即用”。
其次,是運營監測系統。To B運營涉及的數字化增長,需要海量數據為基礎,需要大量的產品功能埋點,豐富多樣的數據標簽、用戶畫像,需要建設運營監測的系統,一方面對運營狀態實時監測,前瞻性的去化解監測到的潛在問題和風險;另一方面,要通過數字化標簽、用戶畫像,為客戶成功、數字化增長提供基礎能力支持。
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