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CRM很重要的5大原因:1. 現有客戶核心化;2. 客戶服務全員化;3. 團隊組織體系化;4. 日常任務自動化;5. 員工責任清晰化。
CRM很重要的5大原因
1. 現有客戶核心化
首先CRM可以協助營銷人員把握現有客戶的全方位信息。通過創建自定義表單,可以在CRM系統中加入任何有利于增強老客戶黏著度的個性化信息。借助這些高度檔案化的信息,營銷人員就可以根據客戶喜好選擇個性化禮物,做到點對點連接。
2. 客戶服務全員化
客戶對產品和服務質量都相當敏感,任何差池都可能導致客源流失。因此能否及時回應客戶的反饋至關重要。CRM能夠將所有客戶回信存儲在特定位置,從客服到營銷的任何成員都有權訪問并解決客戶痛點和訴求。
3. 團隊組織體系化
在 CRM 系統中,團隊內部的所有交互細節都將被記錄,溝通信息不再分散儲存。 CRM 還可以提醒您需要完成的待處理任務,再也不用擔心忘記代辦事項導致的進度耽誤。CRM還便于隨時隨地訪問,不再受困于紙質材料存儲查閱的復雜性。
4. 日常任務自動化
在權責交互的職場中,一項任務往往受制于其他相關任務。原始的填寫表格、遞交報告、法務咨詢占用了員工大量精力。但如果將細節工作交由CRM實現云化,銷售代表就可以專注于業務水平的提升。
5. 員工責任清晰化
在企業發展壯大的過程中,客戶也會同步增加。但如果一切工作都依賴人工,出現失誤和遺漏的可能性很大。但是如果利用好 CRM,管理者就可以分配職責,并且追蹤進展。當業務的進度實現透明,就有助于提高員工推進的積極性,更好達成銷售目標。
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CRM客戶管理系統功能:
一、市場活動管理
CRM系統中通常包含市場活動管理模塊,企業制定市場活動計劃,可以對各類渠道(短信、郵件、、面訪、線下活動等)接觸客戶,并對各類渠道進行效果評估。對高效的市場活動進行進一步投資,減少效果欠佳的市場活動。
二、客戶管理
主要功能有:客戶基本信息;與此客戶相關的基本活動和活動歷史;聯系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書和銷售合同的生成。
CRM系統為企業積累了客戶數據,為企業儲備了自己的大數據庫。
三、銷售過程管理
主要功能包括:組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業務描述、聯系人、時間、銷售階段、業務額、可能結束時間等;產生各銷售業務的階段報告,并給出業務所處階段、還需的時間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價等等信息;對銷售業務給出戰術、策略上的支持。
四、服務流程與客戶關懷
不同CRM的這塊功能有簡有繁,八駿CRM系統中這塊分To B和To C,不同的服務流程按需配置,客戶關懷關聯短信、郵件等方式,可自動按條件發送。
五、數據分析報表
CRM系統中常有的數據分析報表如:銷售線索占比、銷售業績表、跟進拜訪統計、應收賬款統計等,是企業的方向盤。
六、聯系人管理
主要作用包括:聯系人概況的記錄、存儲和檢索;跟蹤同客戶的聯系,如時間、類型、簡單的描述、任務等。
七、時間管理
主要功能有:日歷;設計約會、活動計劃;進行事件安排,如To-dos、約會、會議、、電子郵件、傳真;備忘錄;進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發生沖突;把事件的安排通知相關的人;任務表;預告/提示;記事本;電子郵件;傳真。
八、潛在客戶管理
主要功能包括:業務線索的記錄、升級和分配;銷售機會的記錄和提醒;潛在客戶的跟蹤。
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