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一家企業在選擇移動辦公軟件時都需要注意以下幾點:1、功能要有多樣性,最好功能要全面;2、信息的溝通一定要有即時性;3、使用一定要方便,方便,方便;4、綜合考慮軟件的實施成本。
怎樣來選擇移動端CRM軟件
1、功能要有多樣性,最好功能要全面
如果移動辦公軟件功能過于單一,雖然在某一方面用處大,但是從公司全局考慮,則不僅使用不方便,還會增加企業成本。一款移動辦公軟件應該要具備辦公過程中最常見的功能,比如銷售管理、實時溝通、流程審批、文檔共享、日程計劃、進銷存、客戶管理、企業郵箱、通知公告等。管理者可以根據公司實際需要,參考以上功能來選擇。
2、信息的溝通一定要有即時性
不論是企業還是個人,“溝通”永遠是最重要的一件事。信息傳遞的即時性很大程度上決定了企業內部的響應速度和質量。如在通訊錄中直接找到同事名單,就可選擇使用消息或電話通訊,在線就能溝通。可以群發通知,員工在個人頁面會有即時的消息提醒。保證了信息的實施傳遞。
3、使用一定要方便,方便,方便
移動辦公軟件的使用者是企業員工,員工的操作體驗對辦公軟件的選擇是很重要的一個因素。軟件的界面簡潔、操作快捷,有助于各部門更高效地完成工作。
4、綜合考慮軟件的實施成本
很多企業在選擇辦公軟件的時候,只看到了軟件本身的成本,卻沒有看到到軟件實施過程中所涉及到的各種其他成本,如硬件成本、服務成本以及后期的維護成本、二次開發成本、數據集成成本等。因此,在選擇時,一定要全面、綜合地考慮成本問題。
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crm系統的作用
1、維護老客戶,尋找新客戶
研究表明,開發一個新客戶付出的成本是維護一個老客戶的5倍,而企業通過建立CRM系統能夠對客戶信息進行收集、整理和分析,并實現內部資源共享,能有效提高服務水平,保持與老客戶的關系。并且,CRM系統依托于先進的信息平臺和數據分析平臺,能夠幫助企業分析潛在客戶群和預測市場發展需求,有助于企業尋找目標客戶、及時把握商機和占領更多的市場份額,是企業不斷開拓新客戶和新市場的重要幫手。
2、避免客戶資源過于分散引起的客戶流失
很多企業的客戶資源是分散積累的,這直接導致客戶信息記錄的不完整,價值不高。同時由于銷售人員的流動,客戶資源會不斷流失。而CRM系統能夠幫助決策人準確得知客戶整體推進狀況和存在的問題,從而及時開展業務指導和策略調整,避免客戶無故流失。
3、提高客戶忠誠度和滿意度
CRM系統可以幫助企業詳細地了解客戶的資料,促進企業與客戶的交流,協調客戶服務資源,給客戶最及時和最優質的服務。同時能夠幫助建立起與客戶長久且穩固的互惠互利關系,對提高客戶忠誠度和滿意度作用明顯。
4、降低營銷成本
企業通過CRM系統對內能夠實現資源共享,優化合作流程,對外能夠增加對市場的了解,有效預測市場發展趨勢,不僅能夠提高企業運營效率,而且能極大降低運營成本。
5、掌握銷售人員工作狀態
移動CRM系統能夠使負責人準確掌握銷售人員的位置、工作狀態,防止出現偷奸?;⒆鏊绞碌那闆r,有利于企業進行績效考核,提高銷售人員工作效率。
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