很多小企業(yè)把做好客戶服務(wù)看作是與大企業(yè)競爭的優(yōu)勢,優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)需要一套完整的系統(tǒng)支撐,在其中,建立專業(yè)的客服呼叫中心,是中小企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,接下來,小編將介紹客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)
假如你現(xiàn)在是一家沒有呼叫中心的小公司,由于幾乎每一個企業(yè)(不論規(guī)模)都以某種方式與客戶進行互動(通常是通過電話)。你也許會接聽多個客戶的電話,并與客戶合作,但這可能并非他們唯一的職責。和客戶交談當然很重要,但是如果使用專業(yè)的呼叫中心,會讓員工有時間去做別的工作。
客戶服務(wù)呼叫中心是用于接收和發(fā)送客戶服務(wù)、市場營銷、技術(shù)支持和其他具體業(yè)務(wù)活動的一個實體,也被稱為客戶服務(wù)中心(Customer Service Center、Customer Contact Center,或者Customer Care Center)。在這里,呼叫不只是傳統(tǒng)意義上的電話呼叫,它還包括傳真、電子郵件、短消息,以及各種文本、聲音和視頻的網(wǎng)絡(luò)呼叫。而且每個呼叫中心都至少包含一個自動呼叫分配模塊和幾個座席。
電話中心將與客戶的互動集中在一個專門的團隊手中,從而提高了工作效率。想像一下,如果所有的客戶電話都是由專業(yè)的溝通工具來處理的,員工就會有更多的時間去做其他的工作,從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的價值最大化。
呼叫中心就是這樣做的。在為客戶提供愉悅體驗的同時,提高處理客戶交互的效率,并將客戶服務(wù)轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢。
創(chuàng)建有效呼叫中心。基礎(chǔ)功能包括在繁忙時間對客戶進行排隊,根據(jù)呼叫者的需求將呼叫傳送給訓練有素的雇員,并通過IVR提供自助服務(wù)選項。其他高級功能包括幫助員工提供更好的服務(wù),實現(xiàn)24/7全天候運營,收集客戶反饋信息,以及提供電話之外的其他方式。許多年來,小企業(yè)在獲得與大企業(yè)相同的呼叫中心技術(shù)方面遇到了障礙,主要原因是購買、安裝和維護本地系統(tǒng)所需的資本投資。幾乎沒有什么可以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,更不用說和大的競爭對手獲得同等的地位了。
呼叫中心通過消除成本障礙來平衡競爭環(huán)境。小公司現(xiàn)在可以提供和大企業(yè)一樣的高級功能。小規(guī)模經(jīng)營通常具有較大的業(yè)務(wù)靈活性,通過這種方式,他們可以更好的了解客戶,更快的響應(yīng)客戶的需求,并且在服務(wù)策略上更加創(chuàng)新。為客戶服務(wù)和提升業(yè)務(wù)水平帶來優(yōu)勢。以上就是客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,感謝您的閱讀。
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