藍海基業(yè)——客戶續(xù)約率直線上升,并降低時間成本
項目背景
客戶:青島藍海基業(yè)信息技術(shù)有限公司
行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)
主營業(yè)務(wù):SEO、網(wǎng)站設(shè)計、外貿(mào)服務(wù)等
通過我們關(guān)鍵詞的優(yōu)化服務(wù),幫助阿里會員在同行業(yè)中更具有檢索的競爭力。藍海基業(yè)擁有專業(yè)的設(shè)計團隊,多年網(wǎng)站設(shè)計和店鋪裝修經(jīng)驗,專業(yè)八級英語能力超強的制作團隊,幫助國際站會員把產(chǎn)品和公司的實力表述的完美無缺;擁有資深的SEO技術(shù)團隊,幫助解決優(yōu)化難題,省錢省力增加客戶詢盤。
客戶需求分析
1)之前沒有系統(tǒng),客戶管理全靠手寫記錄,客戶分析全靠主觀判斷,電話量、拜訪數(shù)靠電話費和路費判斷,電話費高的就判定打的電話多,報銷路費多的就是拜訪客戶多,銷售人員和管理層存在矛盾,客戶管理、銷售效率很低,需要一套真實、客觀地進行客戶管理的系統(tǒng)。
2)有時候銷售人員會受到毫無根據(jù)的客戶投訴,因為沒有錄音,沒有客戶記錄,處理起來讓人頭疼。
3)給客戶提供服務(wù)的是技術(shù)部,隨著業(yè)務(wù)量增大,很多合同到期的客戶都沒有注意到,還在繼續(xù)干活,甚至有超過半年的,這些都是成本損耗。同時客戶的續(xù)約率也很低。
使用EC之后
銷售管理客觀有效,團隊更加和諧、高效
1)剛上EC時,很多人感受不強烈,在深入使用EC之后,大家發(fā)現(xiàn)EC對工作的幫助很大。一方面,在員工授權(quán)把客戶信息導(dǎo)入EC客戶庫,并使用EC跟進客戶之后,每個客戶的通話時長、需求內(nèi)容等信息都有記錄,并生成工作效率圖表。每天銷售人員不用詳細匯報工作內(nèi)容,上級打開EC通過一張表就能看到整個團隊的工作量統(tǒng)計和真實工作情況。另一方面,通過EC進行客戶的保護,銷售人員能夠及早發(fā)現(xiàn)新開發(fā)的客戶是否已經(jīng)被保護起來了,了解是否已經(jīng)有別的同事在跟進,避免了員工之間的利益沖突,團隊與管理都更加和諧、高效。
客戶過程全記錄,避免潛在糾紛
2)在沒有使用EC之前,沒有實時的客戶過程記錄,有時候會有客戶不承認團隊的操作效果,甚至說團隊拿錢不辦事,銷售人員有口難辯。使用EC之后,無論是電話溝通或者是QQ溝通、郵件溝通,所有的客戶溝通內(nèi)容全程實時地自動記錄,避免了很多不必要的麻煩,團隊工作變得高效。
多部門協(xié)作,高效服務(wù)客戶,續(xù)約率直線上升
3)通過EC,藍海基業(yè)完善了售后服務(wù)部,與技術(shù)部、銷售部相結(jié)合,實現(xiàn)完整的客戶信息收集、項目進程管理體系,通過EC設(shè)定自動提醒、定時跟進的銷售計劃,提醒與幫助員工跟進不同階段的客戶,續(xù)約率直線上升。
EC對提高我們的續(xù)約率幫助很大,而且在很大程度上降低了時間成本。
——劉言付 總經(jīng)理