品牌名稱
愛貝斯教育
所在行業(yè)
教育
企業(yè)規(guī)模
11-50人

口袋助理合作愛貝斯教育集團：實現(xiàn)智能化辦公

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客戶簡介

愛貝斯教育集團，致力于K0-K10歲兒童綜合能力全面提升成長輔導，旗下目前已擁有數(shù)十家學校，形成以西南為教學重鎮(zhèn)，逐漸輻射全國的教育模式。愛貝斯教育集團先后獲得“四川民辦教育十佳培訓機構”，“家長信得過機構”，“中國培訓企業(yè)最佳服務商10強”等榮譽稱號。

客戶痛點

公司規(guī)模擴大，工作流程愈加繁瑣

愛貝斯教育自成立以來，在西南已經建設了十余家早教中心。隨著公司規(guī)模不斷擴大，越來越多的愛貝斯學校在西南地區(qū)建立。“我們需要將工作流程變得越來越簡化，溝通越來越高效，希望人力成本得到有效降低。“

紙質簽到不精準，排班管理浪費人力

每季度舉行的管理者季度會議，原來在一個大的報告廳開會，也不知道誰來了誰沒來，大型會議很難請準考勤。各校區(qū)的老師要想排班打卡，都要人工去不斷調整，面對臨時更換調班，傳統(tǒng)的電腦表格十分麻煩。

教育行業(yè)云資料共享復雜，文檔辦公存取低效

對于教育行業(yè)來說資料的共享尤為重要。平時一些優(yōu)秀的教學案例、課程視頻會通過口袋助理進行共享，集團會不定期組織老師們相互學習優(yōu)秀的教學方法，不斷提升整體教學水平。因此文檔共享尤為重要，然而各分院之間只能通過低效的互傳文件來達到資源共享。

解決方案

工作簡單，全員效率提速

通過口袋助理的【在線聊天】，通訊錄，通知，工作匯報功能，實現(xiàn)了讓管理者可以第一時間了解到各個校區(qū)的運營情況，同時也能隨時獲取反饋，將原來的單項管理變成了雙向溝通，整個工作流程變得更加順暢。

高效管理，老板更省心

現(xiàn)在開會用口袋助理【會議簽到】功能，上千人的會議都不用擔心出席問題，每位與會人員只要帶手機就能實現(xiàn)精準考勤。 口袋助理的考勤管理對集團的管理起到了極大的作用。集團希望對各校區(qū)的老師實現(xiàn)集中化管理，即使在各地也能由集團人事部統(tǒng)一進行出勤管理。使用口袋助理之后，人事部針對各校區(qū)的課程安排設置排班打卡，做到個性化排班，每月自動導出考勤數(shù)據，大大節(jié)省人事工作成本。

云盤，讓文檔觸手可及

現(xiàn)今，集團內部的工作文件也通過口袋助理【云盤】共享，讓全體同事能夠隨時隨地存取文檔資料，即使身處異地也能隨時高效辦公。

為什么選擇口袋助理實現(xiàn)日常辦公?

社會在發(fā)展，企業(yè)在進步，教育行業(yè)要想突破厚重的辦公外殼，就要嘗試移動辦公的好處。口袋助理的高效性和易上手性，讓我們青睞。

客戶價值

  • 使用口袋助理，解決企業(yè)最基礎的考勤問題，也能順帶解決各大內部會議會場簽到問題，十分實用。
  • 老師排班麻煩一直是我們所頭疼的，現(xiàn)今高效排班，也能支持手機申請臨時調班。
  • 輕松完成內部資源共享，文檔的跨校區(qū)傳播。
客戶表示:”真正意義上實現(xiàn)了移動辦公的高效與便捷，作為管理者，省心省人力就是最大的節(jié)省成本。“