視頻會議會務

會議具有的功能：1.傳達公司的經營理念，協調公司的目標；2.通過會議傳達決策者的信念；3.集思廣益，共同解決問題和危機；4.尋求創造力；5.商議項目進度及目標

公司的會議有：經營例會；解決問題會議；生產調度會議；項目進度匯報會議；創意會議；安全會議；年度表彰會議

隨著現代科技的不斷發展，智能化已經成為了企業管理的重要趨勢

線上會議要求有：會前做多的準備；會議進行中的要點，組織者、與會者、發言人；會后落實執行

會議流程的內容有：會務工作；會議策劃；會議選址；會前準備；制定營銷方案；會議實施；總結和評估等

會議室用具有：辦公用品、燈光設備、會議發言擴聲設備、門禁系統、電源時序器

會議管理的內容包括了：在會議開始前確立一個明確的會議目標、為會議制定一個周密的規劃、在會議的現場實施足夠專業的管理、對會議的內容進行一個準確的記錄

| 企服解答 會議平板一體機功能：1.支持智能書寫；2.支持無線傳屏；3.支持視頻會議

目前市面上主流的電話會議系統有：1、Teams；2、騰訊會議；3、Zoom；4、科天云WebEx電話會議

預算，是會議活動的戰略工具，直接關系著會議活動的成敗，作為主辦方，必須具備把控會議活動預算的能力。隨著舉辦活動的成本越來越高，活動組織者也越來越重視對活動預算的把控。

    在疫情期間，在家也可以開啟一個在線對話，通過這種方式，可以實現線下轉線上的一種交流

除了「就地過年」是一次創新舉措外，「線上年會」也已成為特殊環境下不少企業的首選。

會議議程的第六個步驟是會議之后的會場清理，會議議程的六個步驟包括了：制定合適的會議主題、對會議進程進行詳細的計劃、設計合適的會議營銷方案、在會議開始之前進行一系列準備、實施具體的會議內容、會議之后的會場清理

隨著企業的發展，各種會議、培訓、座談和活動也越來越頻繁

| 企服解答 隨著信息化時代的高速發展，無紙化會議系統應運而生

| 企服解答 隨著信息化時代的高速發展，網絡會議逐漸走進大眾視野，成為人們生產生活和日常工作的一部分

| 企服解答 會議系統設備一般是由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統、監控報警子系統、網絡接入子系統、視像跟蹤子系統、操作維護子系統以及會議系統輔助設備八部分組成

騰訊會議的網站是https://meeting.tencent.com

組織會議開場白有一個公式，叫做開、重、人、議、請

會議策劃的特點有：有著廣泛的社會傳播性；嚴密的操作性；比較高的投資性；有鮮明的目的性

會議策劃的方法有：紙牌法；頭腦風暴法；KJ法等

常見的會議種類有：按會議性質來分；按會議階段來分；按會議手段來分；按會議周期來分；按會議規模來分等

傳統會議的缺點有：1、傳統會議靈活性差；2、會議保密性差；3、共享效果差；4、即時性差；5、前期準備較為繁瑣

會議營銷現場促單話術：1、與客戶溝通時，讓客戶認可你；2、無論訂單是否成功，都不能情緒外泄；3、防止事故發生，不要冷場

| 企服解答 騰訊會議支持外接手寫板，且騰訊會議提供了白板功能

| 企服解答 首先一套完整的視頻會議系統包含三個系統設備，1、音響系統，2、視頻會議系統，3、投影系統/顯示器（依據需求）

會議的基本功能有：投影、顯示功能；即時通訊；多媒體會議控制功能；屏幕共享；音頻傳輸及控制功能

高效會議的標準包括了以下幾個方面的內容：在會議之前有了充分的準備、不在會議上討論與會議無關的話題、邀請專業的人員參與會議、在會后做出好的復盤

會議室音響設備有：麥克風、專業功放、音響、調音臺、數字處理器

會議簽到的作用是準確地統計到會人數，更好地安排會議工作