品牌名稱
黃岡網校
所在行業
教育
企業規模
51-200人

黃岡網校——電話量提高50%,招生量迅速提升

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項目背景

客戶:黃岡網校山東省總校

行業:教育

主營業務:中小學課程培訓與輔導

無論學生身在何方,只要可以上網就可以隨時隨地接受黃岡中學名師的輔導,使學生等同進入了全國第一中學——黃岡中學學習,確保成功實現人生理想!

 

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客戶需求分析

黃岡網校主要是線上線下教學培訓,招生老師每天需要與大量有需求的學生、家長打電話,約學生到學校來試聽以及了解網上教學整體流程。在工作過程中,黃岡網校的招生老師主要面臨3個需要解決的問題:①學員數據龐大,通過表格保存,不同類型的學員不好篩選和查找。②老師的跟進記錄比較亂,學生情況不明確,還會出現打電話過去發現別的同事已經打過了的問題,不但浪費時間也讓家長煩惱。同時招生量也有待提高。③在管理層面,招生老師每天的工作量統計起來費時費力。

 

使用EC之后

一鍵撥號,電話量從每天80通增長到120通

通過EC客戶庫,學生信息統一匯總,黃岡網校把學生信息通過客戶標簽功能分類為“未約訪、已約訪、約訪未到、已到未報名、報名”等不同類型,通過標簽可以一鍵篩選所需要的學生信息。每個學生都有獨立的動態資料卡,方便老師實時更新信息。招生老師通過EC實現自動防撞單和一鍵撥號,效率提高很快,以前一天80通電話,使用EC后增長到120通。打完一通電話之后,除了即時做動態記錄,還會根據此次的通話情況,設置相應的標簽進行學生信息的歸類。通過這種簡單高效的方式,老師就能把自己龐大繁雜的客戶庫變得井井有條,工作有條不紊。

 

透過社交網絡口碑傳播,報名量大幅增加

電話銷售和家長轉介紹,是黃岡網校兩個重要的招生方式,在轉介紹方面,招生老師使用EC-H5微營銷功能,把學校優勢和學生成績提高的實例制作成圖文并茂的頁面,再通過EC企信讓老師、家長可以方便地把頁面轉發到朋友圈,透過社交網絡形成口碑傳播,報名量大幅增加。

 

指導工作更有針對性,提升招生能力

黃岡網校的團隊分小組進行管理,每個小組設小組長一個。EC整合了QQ、微信、電話、郵件等主流社交/溝通工具,招生老師授權EC自動記錄所有的學生跟進內容,方便回溯學生需求和了解學生信息,同時EC把工作數據提煉生成每天的工作量圖表,無需再寫工作總結和日報,上級即可了解團隊每天的真實工作情況,針對性地作出指導與幫助,幫助團隊提升招生能力。

 

現在招生老師全部使用EC辦公和跟進學員,在使用上也得心應手,成為幫助他們提高招生量的好幫手。對于我來說,EC在工作管理上也確實為我分擔了很大一部分的工作。

——王德高 校長